Per una manciata di email al mese basta uno strumento gratuito: DeepL Free traduce fino a 50.000 caratteri al mese senza costi. Se il volume sale, un piano Pro parte da circa 8,74€ al mese a persona; se vuoi che la traduzione entri da sola nella posta o nel gestionale, senza copiare e incollare, serve un'automazione, e lì il costo dipende da quante caselle e quante lingue devi coprire.
Le piccole e medie imprese italiane sono tra quelle che esportano di più in Europa: una parte rilevante del loro fatturato arriva dall'estero (stima ricorrente nei report di settore su export e internazionalizzazione delle PMI). Per chi vende in Francia, Germania o oltre, un'email scritta male in inglese o tradotta a mano da chi in azienda "se la cava con le lingue" non è solo imbarazzante: è tempo che si perde e occasioni che si allungano di un giorno.
Le tre soglie
| Quante email/documenti al mese | Cosa basta | Costo indicativo |
|---|---|---|
| Poche decine, testo semplice | DeepL Free o Google Translate | 0€ |
| Uso quotidiano, più persone, documenti Word/PDF | DeepL Pro (Individual/Team) | da 8,74€ a 28,74€/utente al mese |
| Traduzione automatica dentro la posta o il gestionale, glossario aziendale, più lingue | Piano Business/Enterprise o automazione su misura | da 57€/utente al mese, o un progetto una tantum |
La differenza tra il piano Pro e un'automazione vera non è la qualità della traduzione: è chi fa il lavoro di aprire lo strumento, incollare il testo e rimandarlo. Se hai una persona che ogni giorno gestisce le email dei clienti esteri, farle risparmiare anche solo trenta minuti al giorno vuol dire diverse ore al mese: puoi calcolare quante ore perde davvero la tua azienda con il calcolatore, prima di decidere se vale la pena automatizzare.
Quando non conviene
Se scrivi a un cliente estero una volta ogni due mesi, non ti serve nessun abbonamento: DeepL gratuito o anche solo Google Translate bastano, e spendere per un piano Pro sarebbe soldi buttati. Discorso diverso se il cliente estero ti manda contratti o schede tecniche da tradurre con precisione: lì la traduzione automatica va sempre riletta da una persona, AI o non AI, perché un errore in un contratto costa più di quanto fai risparmiare. Ne avevamo parlato in generale quando l'intelligenza artificiale è uno spreco di soldi: vale anche qui.