Si può cominciare gratis: diversi software di prenotazione hanno un piano senza canone, e per un salone con una o due persone spesso bastano. Il costo vero arriva dopo, con i piani per operatore e le commissioni sui pagamenti con carta. Prima di scegliere guarda tre voci: canone, prezzo per ogni collaboratore, percentuale sugli incassi.
Pensa a una parrucchiera con due poltrone. Lunedì mattina apre il telefono e trova undici messaggi sparsi tra WhatsApp e Instagram. Un'agenda online toglie quel caos, ma solo se non ti si mangia in commissioni quello che risparmi in tempo.
Cosa dicono i listini pubblici
Un confronto pubblicato da Koalendar nel 2026 mette in fila alcuni software con i prezzi dichiarati dai produttori, in dollari. Sono prezzi di listino che cambiano: controllali sul sito prima di decidere.
| Software | Piano base | Dove cresce il costo |
|---|
| Koalendar | Gratis | Pro da 6,99 $ per membro del team |
| Setmore | Gratis fino a 2 utenti | Da 5 $ per utente a pagamento |
| Square Appointments | Gratis, con limiti | Da 29 $ per sede, più commissioni sulle carte |
| Fresha | Gratis, nessun canone indicato | Commissioni sui pagamenti e sulle nuove clienti dal marketplace |
| GlossGenius | Da 40 $ al mese | Altri 40 $ per ogni membro del team |
Guarda l'ultima colonna, non la seconda. Un software da 40 $ più 40 $ a collaboratore, con tre persone, sono 120 $ al mese. Uno gratuito con commissioni sulle carte costa zero finché non incassi online, poi dipende da quanto incassi.
Quando il gratis basta
- Lavori da sola o in due.
- Ti serve soprattutto che la cliente scelga un orario senza scriverti.
- I pagamenti li prendi in negozio, come adesso.
In questo caso un piano gratuito con promemoria fa quasi tutto. Attenzione ai promemoria: dal confronto citato solo alcuni software li nominano in modo esplicito, quindi verifica che siano nel piano che usi, non in quello sopra.
Quando conviene qualcosa di più
- Hai tre o più operatori con orari e pause diverse.
- Vuoi chiedere un acconto online, ne parliamo in questo articolo sull'acconto.
- Ti serve collegare l'agenda a WhatsApp, alla cassa o ai tuoi dati clienti.
Qui i conti cambiano. Se hai già un'agenda digitale come quella di Google, leggi prima quando Google Calendar basta: potresti non dover pagare niente.
Il costo che non è in listino
Cambiare programma dopo un anno significa riscrivere clienti e storico. E il tempo che passi a imparare uno strumento sbagliato non lo recuperi. Per questo conviene fare una prova di due settimane con le prenotazioni vere prima di pagare un anno intero. Se vuoi un parere su cosa serve al tuo salone, ce lo scrivi su WhatsApp e ti rispondiamo senza impegno.
Domande frequenti
Un software di prenotazioni gratuito è davvero gratis?
Per l'agenda sì, spesso. I costi possono arrivare da funzioni extra, promemoria, più operatori o dalle commissioni sui pagamenti con carta. Leggi le condizioni prima di attivare l'incasso online.
Quanto si paga per ogni collaboratore?
Dai listini 2026 citati si va da circa 5 $ a 40 $ al mese per persona, a seconda del software. Sono prezzi in dollari del produttore e possono cambiare.
Le clienti devono scaricare un'app per prenotare?
Di solito no: molti software offrono un link da aprire nel browser, che puoi mettere su Instagram, Google e WhatsApp.
Posso cambiare software dopo, senza perdere i clienti?
Dipende dal fornitore. Prima di scegliere chiedi se puoi esportare i contatti e lo storico in un file.