Per una squadra di pochi tecnici basta quasi sempre un modulo condiviso, come Google Moduli, che è gratuito con un account Google e si compila da telefono. Un'app su misura inizia a valere la spesa quando devi collegare le ore a clienti, commesse e fatture senza ricopiarle: prima di allora, è un costo che non recuperi.
Il caso tipico: sei un idraulico con 5 tecnici. A fine giornata ognuno ti manda un vocale o una foto del foglio. La sera, o il sabato mattina, ricopi tutto in un file per fare le fatture e pagare gli straordinari.
Quanto costa ricopiare
Facciamo il conto, dichiarato come stima: 5 tecnici, 15 minuti al giorno per ciascuno a scrivere il rapportino e altri 20 minuti in totale per te a riordinare. Sono circa 95 minuti al giorno, quasi 350 ore l'anno su 220 giorni lavorativi. Se vuoi sostituire questi numeri con i tuoi, il metodo per contare le ore perse richiede un'ora.
Tre livelli, dal più semplice
| Soluzione | Quando basta | Dove si rompe |
|---|
| Modulo condiviso (Google Moduli + Fogli) | Fino a 5-10 tecnici, un tipo di intervento, ore e cliente da registrare | Non ti avvisa se manca un rapportino, niente foto o firma del cliente in ordine |
| App già pronta a canone | Hai bisogno di timbratura, GPS o firma e il tuo lavoro è standard | Canone per utente e flussi che non puoi modificare |
| App su misura | Interventi con materiali, ricambi, fatture e magazzino da collegare | Costa di più da avviare: ha senso se il tempo recuperato lo ripaga |
Se... allora...
- Se i tecnici compilano solo ore, cliente e note: modulo condiviso, parti oggi.
- Se ricopi ogni sera da un file all'altro i dati dei rapportini: serve qualcosa che li porti da solo nel gestionale.
- Se metà della squadra non usa già il telefono per lavoro: prima risolvi quello, nessuna app lo fa al posto tuo. La storia è la stessa del gestionale che non usa nessuno.
Per capire se il problema è un'app o un sito che funziona bene da telefono, leggi anche app o sito mobile: come scegliere.
Se vuoi sapere se nel tuo caso basta il modulo o serve qualcosa di più, scrivici dal form del sito e ne parliamo senza impegno.
Domande frequenti
Google Moduli è davvero gratuito?
Sì, con un normale account Google non paghi nulla per creare moduli e raccogliere le risposte in un foglio. I limiti riguardano soprattutto la gestione di utenti, permessi e dati sensibili.
Quanti tecnici servono perché un'app valga la spesa?
Non c'è una soglia fissa. Conta quanto tempo recuperi ogni mese: se ricopiare ti costa decine di ore, la spesa si ripaga più in fretta che con due persone.
I tecnici possono lavorare senza connessione?
Un modulo online no. Alcune app salvano i dati sul telefono e li inviano quando torna il segnale: se lavorate in cantine o capannoni senza copertura, chiedilo prima di scegliere.
Posso partire dal modulo e passare all'app dopo?
Sì, ed è il percorso più prudente. Il modulo ti mostra quali dati servono davvero, e l'app si costruisce su quelli.