Per 10 persone, Microsoft 365 Business Standard con Copilot Business costa 20,36 euro a utente al mese con pagamento annuale: 203,60 euro al mese, circa 2.443 euro l'anno, IVA esclusa. In più di ChatGPT, Copilot lavora dentro le tue email, i tuoi file e le tue riunioni. Ha senso solo se quei documenti li hai già su Microsoft 365.
I prezzi sono quelli della pagina Microsoft Italia a ottobre 2026. Copilot Business è la versione per organizzazioni fino a 300 utenti, disponibile dal 1° luglio 2026.
Il conto per 10 persone
| Formula | Per utente al mese | 10 persone, un anno |
|---|
| Business Standard + Copilot Business, annuale | 20,36 € | 2.443 € |
| Stessa formula, pagamento mensile | 24,43 € | 2.932 € |
| Business Premium + Copilot Business, annuale | 27,73 € | 3.328 € |
Tutti i prezzi sono IVA esclusa. Il solo componente Copilot, se hai già Microsoft 365, si compra a parte e il prezzo cambia con fatturazione e promozione (la pagina mostra una tariffa promozionale annuale di 15,60 € fino al 31 dicembre 2026): verifica il listino il giorno in cui compri.
Cosa fa in più di ChatGPT
- Vede i tuoi dati. Può riassumere un thread di email, trovare l'ultimo preventivo in OneDrive, preparare una bozza di risposta usando i file veri.
- Sta dentro Outlook, Word, Excel, Teams. Non copi e incolli fra due finestre.
- Rispetta i permessi. Vede solo ciò che l'utente può già vedere.
Quello che non fa: non ti sostituisce un gestionale e non automatizza processi da solo. Per riassumere e scrivere bozze va bene. Per far girare un'operazione ogni giorno senza che nessuno la lanci serve altro.
Quando non conviene
- Lavori con Google Workspace o con file sparsi su WhatsApp e chiavette: Copilot non trova niente.
- Le tue persone usano due volte al mese Word e quasi mai Excel: pagheresti una licenza che nessuno apre.
- Non hai ordine nelle cartelle: l'AI ritrova anche il caos.
Il test per decidere
Fai due conti con una stima tua. Se un collaboratore costa 20 euro l'ora (stima, ricavala dal costo aziendale reale), la licenza annuale a 15,60 euro al mese, cioè 187 euro, si ripaga con circa 9 ore risparmiate in un anno. Meno di un'ora al mese. Il problema è se quell'ora la risparmia davvero: prova tre licenze per due mesi sulle persone che scrivono più email e documenti, e misura.
Per capire se il tuo problema è davvero scrivere più in fretta, o se invece perdi ore in lavoro ripetitivo fra programmi diversi, il calcolatore delle ore perse ti dà un ordine di grandezza. E se non sei sicuro che l'AI ti serva, leggi quando l'intelligenza artificiale è uno spreco di soldi.
Se vuoi sapere quante ore ti costa il lavoro ripetitivo, il calcolatore te lo dice in due minuti.
Domande frequenti
Copilot funziona se uso Gmail e Google Drive?
No, nel senso utile: legge i dati dentro Microsoft 365. Con Google Workspace ha più senso guardare Gemini, che ragiona sui tuoi file di Google.
Devo comprarlo per tutti i dipendenti?
No. Le licenze Copilot si assegnano per utente, quindi puoi darle solo a chi scrive e analizza molto.
I miei dati vengono usati per addestrare il modello?
Microsoft dichiara che i dati dei clienti aziendali non vengono usati per addestrare i modelli di base. Leggi comunque l'informativa sulla privacy e il contratto prima di abilitarlo.
Meglio Copilot o ChatGPT a pagamento?
Se i tuoi documenti stanno in Microsoft 365, Copilot. Se ti servono bozze e idee senza dati interni, ChatGPT a un costo per persona simile o inferiore basta.