Se da qualche settimana il tuo commercialista ti segnala fatture scartate dal Sistema di Interscambio, o il tuo gestionale ti restituisce un errore che prima non c'era, il colpevole ha quasi sempre un nome preciso: tracciato XML 1.9.1.
Dal 15 maggio 2026 l'Agenzia delle Entrate ha aggiornato le specifiche tecniche della fattura elettronica. Non e' un restyling estetico: da quella data lo SdI rifiuta le fatture inviate nel formato precedente. Se il tuo software di fatturazione non si e' aggiornato in tempo, ogni fattura emessa con il tracciato vecchio torna indietro con uno scarto, e l'incasso resta fermo finche' non la rifai bene.
Cosa cambia davvero, in quattro punti
- Un controllo in piu' sul codice fiscale del destinatario quando fatturi verso un Gruppo IVA: se lo sbagli, la fattura non passa.
- Una nuova sigla, "ESENZSPORT", per i compensi a lavoratori sportivi con esenzione IRPEF: riguarda soprattutto associazioni sportive dilettantistiche e chi le fattura.
- I codici destinatario possibili salgono da 100 a 300: utile solo se gestisci la fatturazione di grandi gruppi con molte sedi.
- Cambiano le procedure di accreditamento per chi trasmette fatture via web service o SFTP: riguarda chi ha un'integrazione su misura, non chi usa un gestionale da scaffale.
Nota il pattern: tre di questi quattro punti riguardano casi specifici (gruppi IVA, sport dilettantistico, integrazioni custom). Se la tua azienda e' un'officina, uno studio di consulenza o un negozio che fattura clienti normali, e' probabile che il cambiamento non ti tocchi nella sostanza. Ti tocca pero' nella forma, perche' il tracciato XML sottostante e' cambiato e il tuo software deve saperlo leggere e scrivere.
Come capire se sei a posto
Non serve capire l'XML riga per riga. Basta fare una domanda al tuo fornitore di gestionale, o controllare il changelog se usi qualcosa come Fatture in Cloud, TeamSystem, Zucchetti o simili: "la versione che uso supporta le specifiche 1.9.1?". Se il software si aggiorna da solo via cloud, quasi certamente sei gia' a posto: i grandi fornitori si sono mossi prima di maggio. Il rischio vero riguarda chi usa un gestionale installato in locale e non aggiornato da anni, o soluzioni fatte su misura da un programmatore nel frattempo irreperibile.
Il segnale concreto da cercare nei log: fatture scartate dallo SdI con un codice errore legato alla versione del tracciato, o un generico "file non conforme alle specifiche tecniche". Se lo vedi, non e' un problema del commercialista: e' il software che va aggiornato o sostituito.
Quando basta aggiornare, quando conviene cambiare gestionale
Se il tuo fornitore ha gia' rilasciato l'aggiornamento e tu semplicemente non hai installato l'ultima versione, e' un problema da dieci minuti. Se invece il software non riceve piu' aggiornamenti, perche' il fornitore ha chiuso o perche' e' una versione troppo vecchia per essere supportata, allora il tracciato 1.9.1 e' solo il sintomo. Il problema vero e' che stai usando un gestionale a fine vita, e la prossima novita' normativa, che arrivera' come sempre, ti trovera' di nuovo scoperto.
In quel caso la domanda giusta non e' "come aggiorno l'XML", ma "quanto mi costa restare su un gestionale che non si aggiorna da solo ogni volta che cambia una regola". Spesso costa piu' in ore perse a rincorrere gli scarti di quanto costerebbe passare a qualcosa di aggiornato.