Se in azienda hai ancora il cartellino di carta, o un foglio Excel che qualcuno aggiorna a mano a fine mese guardando i fogli firmati, probabilmente hai gia' fatto il conto a spanne di quanto tempo ci vuole. Il conto vero, pero', di solito e' piu' alto di quello che pensi.
Prendi un'azienda con 15 dipendenti e cartellino cartaceo o firma su un registro. A fine mese qualcuno, spesso tu o chi si occupa delle paghe, deve trascrivere ore, ferie prese, permessi e straordinari, e passarli al commercialista o al software paghe. Se questo lavoro richiede anche solo 4 ore al mese, gia' ottimista se ci sono errori da correggere, e il tempo di chi lo fa vale 20 euro l'ora, sono 80 euro al mese solo di trascrizione. A questo aggiungi gli errori: un permesso segnato male, una ferie non registrata, un dipendente convinto di aver lavorato un giorno che sul cartellino non risulta. Ogni discussione di questo tipo costa tempo e, a volte, un clima peggiore in azienda.
Quanto costa un'app di presenze
Il mercato italiano per le PMI si muove all'incirca tra 5 e 12 euro per dipendente al mese, secondo quanti moduli attivi: solo timbratura, oppure anche ferie e permessi, oppure anche integrazione con le paghe. Per un'azienda di 15 persone significa tra 75 e 180 euro al mese. Alcune soluzioni piu' semplici partono anche sotto i 5 euro a persona; le suite complete con modulo paghe integrato possono costare di piu' e a volte chiedono un costo di attivazione una tantum, con cifre che si aggirano intorno ai 1.200 euro per configurazioni con moduli avanzati.
| Dipendenti | Costo mensile stimato | Costo annuo stimato |
|---|---|---|
| 5 | 25-60 euro | 300-720 euro |
| 15 | 75-180 euro | 900-2.160 euro |
| 30 | 150-360 euro | 1.800-4.320 euro |
Sono stime, non listini: il prezzo esatto dipende dal fornitore e da cosa ti serve davvero, per esempio il GPS per chi lavora fuori sede, il QR code, l'integrazione con un gestionale paghe specifico. Chiedi sempre un preventivo con il numero reale dei tuoi dipendenti, non un prezzo "a partire da".
Quando conviene
Conviene quando il tempo che risparmi in trascrizione e correzione errori supera il costo mensile, e con 10 o piu' dipendenti succede quasi sempre. Conviene ancora di piu' se hai persone che lavorano fuori sede, cantieri, assistenza a domicilio, vendita porta a porta: li' il cartellino cartaceo semplicemente non esiste, e un'app con timbratura GPS e' l'unico modo per sapere davvero chi ha lavorato dove.